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個人情報保護に関する基本方針
１．基本方針
個人情報はお客様の大切な財産である。
株式会社中部日本互助会において業務に従事するすべての者は、個人情報の重要性を理解し、個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラム（実践遵守計画）を遵守し、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことにより、互助会契約加入者および互助会利用者、ならびに互助会契約加入者の関係者などから得られた個人情報を漏えいなどから守り、お客様の信頼に応えなければならない。
２．個人情報保護のための取組み
基本方針を具体化するため以下の取組みを進める。
(1) 役員およびすべての従業員は、個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守する。そのために適切な教育を行なう。
(2) 代表取締役が個人情報保護管理者を指名し、コンプライアンス・プログラムの実施及び運用に関する責任および権限を与え、業務を行わせる。
(3) 代表取締役が監査責任者を指名し、コンプライアンス・プログラムの実施及び運用状況などについて監査を行なわせる。
(4) 代表取締役は監査結果に基づき、コンプライアンス・プログラムを継続的に改善する。
(5) 取引のある企業および個人に対しコンプライアンス・プログラムの目的達成のための協力を要請する。
(6) 本基本方針は、当社のインターネット・ホームページ（URL）、会社案内、イントラネットなどに掲載することにより、いつでも閲覧可能な状態とする。
３．個人情報の取扱い
(1) 個人情報の収集・利用・提供について
当社は個人情報の収集・利用・提供に当たり、お客様に対し収集目的を明らかにし、お客様から同意を得た収集目的の範囲内で個人情報を利用・提供するための社内規程及び体制を整備し、個人情報を適切に取り扱う。
(2) 権利の尊重
当社は、お客様から自己の個人情報に対し、正当な理由により開示・訂正・削除・利用及び第三者提供の拒否を求められたときは、速やかにこれに応ずるための社内規程及び体制を整備し、個人情報に関するお客様の権利を尊重する。
(3) 安全対策の実施
当社は、個人情報が社外に流出したり、不当に改ざんされるなどといったトラブルを引き起こさないように、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、及び漏えいなどの予防並びに是正に関する社内規程及び体制を整備し、個人情報に関する安全対策を実施する。
平成１７年 ４月 １日制定
株式会社中部日本互助会
代表取締役 田中 友次
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個人情報の収集・登録・利用に関すること (第22条) |
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当社は、本約款に基づく互助会契約に係る施行・宣伝印刷物の送付等営業案内・冠婚及び葬祭に係る関連業務の利用目的を達成するため、個人情報（加入者の氏名・住所・契約番号・契約コース名・金融機関振込口座・加入者の前受金残高・年齢・生年月日・電話番号・e-mailアドレス・施行利用状況・家族の氏名等）の安全管理のために必要かつ適切な組織体制の構築及び社内規定の策定を行い、あらかじめ文書により加入者の同意（確認書）を得て収集・利用します。 |
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第三者提供に関すること (第23条) |
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当社は、前条に係る業務の利用目的を達成するため、当社の他部門及び委託契約を締結している者を除く、別途パンフレット若しくはホームページ等に記載した情報提供先会社に、個人情報を提供して会費引き落とし、宣伝印刷物の送付等営業案内を行なう場合は、あらかじめ文書により加入者の同意（確認書）を得て提供します。 |
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宣伝印刷物の送付等営業案内の停止に関すること (第24条) |
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加入者は、宣伝印刷物の送付等営業案内の停止の申し出をすることができます。 |
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個人情報の開示・訂正・削除に関すること (第25条) |
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加入者は、当社に対して、加入者自身の個人情報を開示するよう請求ができ、開示請求により、万一登録内容が不正確又は誤りであることが明らかになった場合には、当該情報の訂正又は削除の請求ができます。 |
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個人情報に関するお問い合わせ (第26条) |
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宣伝印刷物の送付等営業案内の停止の申し出や個人情報の開示・訂正・削除等の加入者の個人情報に関するお問い合わせは、下記の当社互助会事業部（部長）までお願いします。 |
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株式会社 中部日本互助会 互助会事業部（部長） |
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464-0025 愛知県名古屋市千種区桜が丘50番地監修日：平成17年 2月28日 |
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